企业应收账款管理的主要目标是节约使用资金,在充分发挥应收账款功能的基础上降低应收账款投资的成本。
应收账款的功能主要体现在以下三个方面:
1.增加销售。随着药品企业面对的经营环境越来越复杂,为了增加销售,获取更多的利润,企业一般都会采取赊销的政策,而这就必须对应收账款进行投入。
2.扩大市场占有率或开拓新市场。药品生产企业为了扩大市场占有率或开拓新的市场领域,一般都会采用较优惠的信用条件推进销售,以提高竞争力。当企业力图占领某一市场领域时,就可能把有利的信用条件当作工具来增加产品市场份额。
3.减少存货。在某些药品的销售淡季,企业的产成品存货积压较多,企业持有产成品存货,要支付管理费、财产税和保险费等成本费用;相反,企业持有应收账款则无需支付上述费用。这些企业在淡季一般会采用较优惠的信用条件进行销售,以便把存货转化为应收账款,降低各种费用的支出。
此外,对应收账款成本的管理也是企业的一项重要工作,它主要涉及到:
1.持有应收账款的机会成本。企业资金如果不投于应收账款,就可用于其他投资,如有价证券,取得一定的利息收入。这种因投资于应收账款而放弃其他投资所减少的收入,就是应收账款的机会成本。这种机会成本一般按有价证券利息率计算。
2.应收账款的管理成本。应收账款的管理成本主要包括:顾客信用状况调查的费用、收集各种信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款收款费用、其他管理费用。
3.坏账损失成本。由于各种原因,应收账款总有一部分不能收回,这就是坏账损失成本,它一般与应收账款的数量成正比。
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